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《在比國家公派留學人員須知》2019年3月 修訂版

時間:2019-03-27 10:12:44  來源:駐比利時使館教育處  作者:

    一、關于辦理報到手續

1、留學人員抵比并找好住宿后,須盡快到學校辦理注冊,到當地市(鎮)政廳辦理居住證(ID),建議辦理當地銀行開戶手續。辦理居住證,請咨詢所在學校國際學生管理部門。

2、留學人員須在兩周內登錄CSC“信息平臺”(http://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf)完成注冊報到,包括填寫《留學生報到詳細信息表》,上傳派出函或改派函、邀請信或入學通知、護照首頁、簽證頁和入境頁、報到證、留學資格證書等材料。

3、完成網上注冊報到后,盡快將《報到證》原件(正反兩面填寫完整)、《資格證書》(中文版)原件、《留學生報到詳細信息表》(打印稿)掛號郵寄或直接送至駐比利時使館教育處(以上證明和文件需自行保留一份掃描件)。收件人和郵寄地址:LIU Lihong,Education Section,Avenue Bel-Air 16, 1180 Uccle, Belgium。信封上請用中文注明“公派生報到”。

4、在整個留學期間,如個人地址、電子郵箱、聯系電話等信息發生變化,請通過郵件或電話與我處聯系,辦理更新。

二、關于獎學金的發放

1、獎學金按月由國內發放到留學人員本人申請的“專用銀行卡”內,每月第二周陸續到賬。當月抵比并在“信息平臺”完成報到手續的留學人員,獎學金將于第四個月開始繼發。

2、獎學金發放自報到證記載的抵比當日起算,至資助期限屆滿之日止。例如:學生A201894日抵比,資助期限為12個月,資助終止日期為201993日。最后一個月的獎學金會停發,待留學人員回國后與留服中心結算。

三、關于通過“信息平臺”提交研修報告

按照國家公派出國留學要求,留學人員自抵達留學目的地之日起,高級研究學者、訪問學者、博士后、本科生、本科插班生等留學人員每三個月,博士研究生(含聯合培養)、碩士研究生(含聯合培養)等留學人員每六個月通過信息平臺上傳PDF格式的“個人學習/研修情況總結”與“導師評語”報告學習情況。如不能及時提交,請及時向我處及國家留學基金委老師說明情況,否則將影響個人獎學金的順利發放。

國家公派博士研究生除按時提交日常研修總結外,還須根據國家留學基金委的相應通知及時提交年度復核報告。

四、關于通過“信息平臺”辦理變更

1、國家公派留學人員學習期間如有變更留學單位、延長留學期限、從事博士后研究、中途回國(休假)收集資料、赴第三國參會、提前回國、申請肄業等要求,須通過“信息平臺”提交申請并上傳相關PDF材料。留學人員可通過“信息平臺”查看審批進度與審批結果。凡未經批準,留學人員不得擅自變更申請事項,否則將由其本人承擔完全責任。

2、有上述變更要求的,原則上須至少提前2個月在“信息平臺”上提交簽字掃描的個人申請、留學單位導師同意函及必要的補充材料;聯合培養的研究生還需提供國內派出單位同意函(須帶編號的正式公函)。申請書中的理由必須充分,并與導師意見和國內選派單位意見一致。申請延期者還需提交延長期間的研修計劃以及在個人申請中說明延長期間生活和學習費用來源;以上所提交材料由教育處審核報國家留學基金委備案或審批。申請延期或提前回國以月為單位,一個月以內不需申請;未按上述要求及時辦理變更手續的,責任自負。

3、國家公派攻讀學位研究生的留學人員在規定留學期限內因故終止學業或無法獲得學位者,本人可申請肄業。由教育處提出意見,報國家留學基金委審批。未經國內批準擅自回國或不辦申請滯留的,責任自負。

五、關于訂購回國機票

1、留學人員自行登錄“CSC信息平臺”提交回國申請,如教育處審核通過,則留學人員的申請信息會通過“信息平臺”推送至留服中心的“公派留學派出服務系統”(簡稱派出服務系統)。

2、上述信息推送成功后,留學人員即可登錄“派出服務系統”填寫具體訂票信息,留服中心負責后續具體訂票事宜,并通過郵件及時告知留學人員訂票情況。

3、原則上須提前兩個月提交回國申請。如因故需要改簽機票日期,留學人員須先告知教育處,由教育處發函通知留服中心改訂機票。  

六、關于辦理留學回國人員證明

教育處為完成研修或學業滿6個月以上的留比國家公派留學人員(辦理了報到手續的單位公派、自費留學人員也可申請辦理)開具“留學回國人員證明”。在預訂機票后,留學人員須自行登錄“在比利時留學人員注冊服務系統”(http://www.lxgz.org.cn/SAonline/belgiumAdmin),完成注冊并提交回國證明申請,只需填寫帶*號項。隨后,可于每周二下午、周五上午工作日時間攜帶以下證件和材料前往教育處現場辦理:

1、《留學生報到詳細信息表》(CSC系統打印)

2、護照和護照首頁復印件

3、相關學習證明:攻讀學位的,須提供學位證書或院系開具的已獲得學位的證明(Degree Certificate);非攻讀學位的,須提供導師或院系開具的注冊證明和學習證明(Study Certificate)或成績單。

4、個人留學總結。

5、回國機票行程單。

                                駐比利時使館教育處

                          201939

 

 

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